Como escolher plano de fundo para chamadas de vídeo

Vivemos um “novo normal”, onde muita coisa mudou. Dentre tantos novos aspectos que precisamos que nos adaptar, um deles é saber escolher plano de fundo para chamadas de vídeo.

Com as videochamadas cada vez mais populares, conectar-se com colegas de trabalho, amigos e familiares nunca foi tão fácil e frequente. Uma importante alternativa às reuniões presenciais, afetadas pelo distanciamento social.

Uma nova maneira de manter contato, fazer brainstorming ou fazer negócios. E com o avanço da tecnologia, tais reuniões agora podem ser realizadas a qualquer hora e em qualquer lugar.

Assim, escolher o plano de fundo das nossas chamadas em vídeo tornou-se fundamental em nosso dia a dia.

Pensando nisso, vamos te ajudar a escolher o plano de fundo perfeito. Vamos começar?

video meeting - Como escolher plano de fundo para chamadas de vídeo

O que é plano de fundo para chamadas de vídeo?

São imagens que substituem artificialmente o cenário atrás de uma pessoa em uma chamada de vídeo.

Ser visto sentado em frente a uma parede vazia, portas ou até mesmo a bagunça cotidiana do lar pode passar uma má impressão, e isso pode ser solucionado com um plano de fundo bem planejado.

As imagens de plano de fundo são uma ótima maneira de fornecer um contexto no mundo virtual, muito úteis para melhorar a qualidade da comunicação.

Uma maneira rápida e fácil de personalizar sua experiência de bate-papo por vídeo, além de torná-la mais pessoal e memorável.

Estudos mostram que as pessoas ficam mais engajadas e atentas quando conseguem ver uma imagem, em vez de apenas ouvir alguém falar.

Isso ocorre porque é mais fácil seguir o ponto de vista do locutor se ele estiver falando sobre coisas específicas que são visíveis na tela.

No entanto, você não pode confiar apenas em sua aparência para causar uma ótima primeira impressão. Muitas vezes, o que é mostrado no fundo pode se tornar mais interessante do que a própria pessoa na videochamada.

Portanto, é importante escolher imagens que sejam envolventes e não uma distração do que está sendo dito. Escolher uma boa imagem de plano de fundo pode transmitir sua personalidade ou tornar sua reunião mais profissional.

Benefícios de usar um plano de fundo em sua chamada de vídeo

Uma chamada de vídeo é uma ótima maneira de colocar todos no mesmo lugar e se conectar com sua equipe ou seus clientes. Mas se você não tem uma boa imagem de sua empresa, as pessoas podem pensar que você não cuida dela.

Por isso, um plano de fundo bem pensado pode ter um grande impacto no clima da chamada. Um tom apropriado fará os participantes pensarem sobre o que você quer transmitir, além de direcionar sutilmente o assunto da conversa. 

Empresas podem usar o plano de fundo estrategicamente para mostrar que levam seus negócios a sério e que cuidam de seus funcionários, e pode ser uma ótima maneira de mostrar a cultura da empresa.

Também é uma oportunidade de mostrar profissionalismo e uma boa impressão aos clientes ou clientes em potencial. Afinal, é mais provável que os clientes escolham aqueles que cuidam de cada detalhe, por menor que pareça.

As imagens de plano de fundo atuam como um reforço da marca, uma maneira perfeita de fazer a empresa se destacar da concorrência.

Você também pode usar um plano de fundo para mostrar a personalidade da equipe. Se estiver exibindo os talentos de sua equipe em uma videoconferência, pode ser útil usar uma imagem que reflita seus pontos fortes.

Outra vantagem de usar um plano de fundo em chamadas de vídeo é em setores onde é necessário fornecer contexto para o que está sendo dito.

Por exemplo, se você estiver apresentando registros de saúde ou procedimentos médicos, ter uma imagem de plano de fundo dos profissionais de saúde realizando essas tarefas pode ser eficaz para transmitir a sensação de estar lá com eles, mesmo que virtualmente.

imagem plano de fundo chamada de video trakto - Como escolher plano de fundo para chamadas de vídeo
Plano de fundo para chamada de vídeo criado com a Trakto.

Como escolher o plano de fundo para chamadas de vídeo ideal

Escolher a imagem de fundo ideal para chamadas de vídeo não é apenas uma decisão estética, já que pode ter um impacto significativo na percepção das outras pessoas.

No entanto, escolher o plano de fundo ideal pode ser uma tarefa difícil, especialmente quando você está com pressa e não quer errar. Mas não se preocupe, vamos te ajudar!

Continue lendo e você descobrirá 5 dicas para escolher o plano de fundo perfeito para suas chamadas de vídeo:

#1 Entenda o contexto

Um plano de fundo inadequado pode prejudicar sua apresentação e deixar uma impressão pouco profissional ou enganosa de você mesmo. Pode distrair o público ou até mesmo ofendê-lo, afetando o clima da reunião.

Por exemplo, se você estiver fazendo uma entrevista de emprego, deve evitar imagens de seus filhos para não passar a impressão de que não está focado no trabalho.

Mas se o seu objetivo é falar sobre benefícios para a família no trabalho, aí sim, o mais apropriado será usar fotos de seus filhos em segundo plano.

Portanto, entender o contexto é fundamental!

#2 Escolha um estilo

Para escolher um plano de fundo adequado é necessário decidir como você deseja transmitir a percepção da marca de sua empresa: moderna ou tradicional?

Cada estilo causa diferentes efeitos em seus vídeos. Por exemplo, um fundo abstrato e geométrico pode parecer mais elegante, enquanto um fundo verde pode parecer caseiro e convidativo.

Um fundo escuro pode ser melhor para entrevistas, enquanto um fundo claro pode ser melhor para conferências.

No geral, para não distrair ou desviar a atenção da videochamada, o plano de fundo deve ser limpo, simples e profissional.

#3 Escolha um tipo

Existem diferentes tipos de planos de fundo: alguns podem ser imagens estáticas, enquanto outros têm recursos dinâmicos, como animações e videoclipes, que você pode usar para melhorar a atmosfera de uma chamada de vídeo.

Quatro tipos de planos de fundo são usados com mais frequência em videochamadas:

  1. Plano de fundo artístico: este tipo inclui uma variedade de formas e cores e pode ser usado em muitos ambientes, sempre considerando o contexto. Transmitem uma sensação mais personalizada e adicionam um elemento criativo à videochamada.
  2. Plano de fundo industrial: são frequentemente usados em uma videochamada para uma reunião de negócios. Muitas vezes, contam com uma janela com vista para uma cidade, um armazém ou uma fábrica.
  3. Plano de fundo ao ar livre: são frequentemente usados em uma videochamada para uma reunião ou entrevista casual. Costumam ter vistas de montanhas, praias, florestas e outros cenários naturais.
  4. Plano de fundo de cor sólida: uma escolha mais fácil, já que a cor pode combinar facilmente com qualquer roupa que a pessoa esteja usando. No entanto, é preciso cuidado na escolha da cor para que o plano de fundo seja harmônico não cause incômodo visual, como, por exemplo, uma cor verde limão.

O céu como plano de fundo pode ser uma boa escolha para quem quer fazer um vídeo na praia ou nas montanhas, mas não é adequado em um contexto profissional.

Já um fundo de cor sólida funcionará bem se você não tem tempo para planejar um plano de fundo e precisa de algo mais genérico.

#4 Encontre o plano de fundo adequado

Agora que você sabe qual estilo e qual tipo precisa, é hora de encontrar o plano de fundo adequado para o seu contexto.

Na Internet é possível encontrar facilmente milhares de planos de fundo gratuitos que você pode usar para criar uma atmosfera apropriada em sua videochamada.

A Trakto, por exemplo, é um editor 100% online e gratuito que oferece modelos prontos para personalizar projetados por designers profissionais.

Além disso, a Trakto oferece um banco repleto de milhões imagens de alta qualidade, ícones e GIFs animados para usar em seus planos de fundo.

Você também pode enviar suas próprias imagens, como a logo de sua empresa, por exemplo e criar um plano de fundo 100% original seguindo a identidade visual da marca.

Uma vez inserida em seu plano de fundo, você poderá cortar, girar, adicionar filtros e efeitos, além da incrível remoção mágica de fundo que se utiliza de Inteligência Artificial para remover o fundo de suas imagens com apenas um clique

plano de fundo trakto - Como escolher plano de fundo para chamadas de vídeo
Com a Trakto é possível criar um plano de fundo sem conhecimento técnico e com poucos cliques!

#5 Tenha-os sempre à mão!

Caso você realize videochamadas com frequência, é importante ter sempre à mão diferentes planos de fundo para diferentes contextos.

Basta criar uma pasta em um local acessível em seu computador e então salvar suas imagens, construindo sua biblioteca particular de planos de fundo.

Assim, sempre que precisar trocar rapidamente, terá fácil acesso a todas elas.

Como colocar plano de fundo no Google Meet

Agora que você sabe como escolher o plano de fundo ideal, chegou a hora de saber como usá-lo antes ou durante uma reunião no Google Meet.

Antes de uma videochamada

  1. Acesse o link da reunião.
  2. No vídeo de pré-visualização, há duas formas de alterar o plano de fundo: no canto superior direito, clicando no ícone com três pontos, e em seguida “Aplicar efeitos visuais”. Acessando diretamente esta mesma opção no canto inferior direito (um caminho mais rápido).
  3. Na aba “Efeitos” você conta com um mosaico de imagens, sendo a primeira delas um ícone “+” para que você possa enviar sua própria imagem.
  4. Verifique se você aparece corretamente no vídeo com a imagem de fundo, e clique em Participar agora.

Durante uma videochamada 

  1. Na parte inferior ao centro, clique no ícone com três pontos, e em seguida “Aplicar efeitos visuais”.
  2. Será exibido menu lateral à direita com um mosaico de imagens, sendo a primeira delas um ícone “+” para que você possa enviar sua própria imagem.

É importante ter cuidado: a câmera é ativada automaticamente quando você clica em “Alterar plano de fundo”. Além disso, usar um plano de fundo personalizado pode comprometer o desempenho do computador.

google meet background - Como escolher plano de fundo para chamadas de vídeo
Imagem: Google

Como colocar plano de fundo no Zoom

Alterar o plano de fundo no Zoom não é tão simples quanto no Google Meet. Mas não se preocupe, vamos te ajudar!

Antes de uma videochamada

  1. Acesse o link da reunião.
  2. Na janela de início, clique no ícone da engrenagem e acesse “Background & Filters”.
  3. Se você estiver em uma janela de espera para entrar em uma reunião como convidado, acesse “Background & Filters” através do último link na parte inferior “Test Speaker and Mic”.
  4. Clique no ícone “+” para enviar sua própria imagem. Você pode também “espelhar” o seu vídeo marcando a opção “Mirror my video”.
  5. Verifique se você aparece corretamente no vídeo com a imagem de fundo, e feche esta janela.

zoom plano de fundo 1 - Como escolher plano de fundo para chamadas de vídeo

zoom plano de fundo - Como escolher plano de fundo para chamadas de vídeo

Durante uma videochamada 

  1. Na parte inferior da janela, clique na seta ao lado da câmera, e em seguida “Choose Virtual Background”.
  2. Acesse “Background & Filters”.
  3. Clique no ícone “+” para enviar sua própria imagem. Você pode também “espelhar” o seu vídeo marcando a opção “Mirror my video”.
  4. Verifique se você aparece corretamente no vídeo com a imagem de fundo, e feche esta janela.

Atenção: este recurso só estará disponível se a opção “Plano de fundo virtual” estiver ativada para a reunião.

zoom plano de fundo 3 - Como escolher plano de fundo para chamadas de vídeo

Conclusão

Em conclusão, uma imagem de plano de fundo pode ser uma ótima maneira de estabelecer um espaço de reunião profissional e torna mais fácil para a pessoa que recebe sua chamada saber quem você é e do que se trata a sua empresa.

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