Modelos de proposta comercial para fechar mais negócios

Quando se trata de fechamentos de negócio, os modelos de proposta comercial podem ser uma ótima opção. Os modelos de proposta comercial são excelentes pontos de contato com potenciais clientes e pode ser visto como um documento decisivo para realizar uma venda.

Partindo do ponto de vista do cliente, a análise desses modelos de propostas comerciais das empresas que despertaram o seu interesse é justamente o momento da decisão.

Pensando nisso, conheça melhor a Trakto e entenda o que é uma proposta comercial, veja seus principais componentes, o que os clientes procuram em uma proposta do tipo, quais são os erros mais comuns na hora de elaborá-la e aproveite algumas dicas valiosas para aumentar as chances da proposta ser aceita e muito mais!

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O que é a Trakto?

A produção de materiais próprios para a divulgação eficaz do seu negócio ou até do seu marketing pessoal tem se tornado cada vez mais necessária.

Quando falamos nesses materiais, nos referimos desde os posts para as redes sociais, uma thumbnail para seu vídeo no Youtube, até um ebook ou uma proposta comercial com um design mais profissional, por exemplo. E, para isso, não é preciso, necessariamente, contratar um profissional na área de design ou até mesmo uma agência especializada.

Isso porque alguns empreendedores com conhecimentos básicos em design são totalmente capazes de produzir seus próprios materiais em editores profissionais. A Trakto é um editor online que permite a criação de artes para fins impressos e digitais em apenas alguns cliques, sem a exigência de algum conhecimento técnico na área.

Trata-se da autonomia que você precisava para as criações de conteúdo de marketing personalizado, da maneira que desejar, seja para você ou para o seu negócio.

O que é uma proposta comercial?

Na maioria dos casos, antes ou após fechar um negócio, é preciso enviar uma proposta comercial pronta para que o cliente assine. Os modelos de proposta comercial são importantes pontos de contato entre empresa e cliente, além de servir como um documento pré-contratado, uma vez que estabelece compromisso.

Neste documento, estão descritos detalhadamente todo o projeto, produto ou serviço, suas características, dinâmica de trabalho, escopo, prazo de desenvolvimento, recursos necessários que o cliente deve fornecer, entre outros dados e informações.

O documento tem como finalidade explicar o projeto de forma detalhada que será entregue ao cliente, sempre oferecendo comprometimento por parte da empresa e solucionando as principais dúvidas.

Além disso, esse documento precisa ser transparente, isto é, esclarecer todas e quaisquer dúvidas e conter todas as informações da forma mais detalhada possível de todos os serviços prestados ou produtos contratados.

Suponhamos que você preste serviços a uma consultoria empresarial – atividade que muitos clientes não tem ideia de como funciona. Quando uma proposta comercial é enviada, você deixará claro todos os detalhes essenciais e poderá justificar os valores cobrados.

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Por que preciso criar uma proposta comercial?

Fechar negócio através de uma proposta comercial deve ser um dos seus objetivos, caso:

  • A venda é a grande meta de seu negócio;
  • Seu trabalho depende de vendas e comissões;
  • Ser competitivo;
  • Você é um profissional freelancer e precisa vender sua imagem com confiança para fechar contratos.

Como criar uma proposta comercial de sucesso

  1. Introduza sua proposta comercial da forma correta
  2. Elenque as informações sobre o contratante, o contratado e o serviço 
  3. Apresente o escopo e benefícios
  4. Estabeleça um cronograma
  5. Mostre os valores
  6. Insira um Termo de Confidencialidade 

#1 Introdução da proposta

A capa da proposta é o primeiro ponto importante, já que representa a imagem de sua empresa. Funciona como um cartão de visitas do seu negócio.

Aqui devemos chamar atenção da forma correta, com o logo da empresa na capa e ter atenção à tipografia. Use as cores de forma estratégica: respeitar sua paleta de cores é fundamental para fortalecer sua identidade visual e fazer com que seu público se lembre sempre de você.

Após a capa, disponibilize um índice para facilitar a leitura e organizar as informações. Esse cuidado especial antecipa o que será abordado ao longo do documento, dando ideia também do seu tamanho.

Siga com uma introdução. Aqui é importante ser claro e objetivo, sintetizando a abordagem geral do projeto. Além disso, a introdução representa o primeiro ponto de conexão com o cliente.

Depois de introduzir o cliente no que será abordado em sua proposta comercial, é preciso também fazer um argumento, que explica o porquê o cliente deve contratar o seu serviço ou adquirir seu produto, quais benefícios isso trará, sua proposta de valor e o diferencial da empresa.

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Clique na imagem para personalizar esta proposta comercial usando a Trakto.

#2 Detalhe o escopo da proposta

Esse ponto é um dos mais importantes da proposta, já que assume um compromisso com o cliente em relação às suas expectativas. Lembre-se de especificar outros serviços que podem ser oferecidos para melhorar o produto ou serviço proposto.

Por mais que o contratante já conheça o seu trabalho e que você já tenha o explicado por telefone ou por meio de reuniões, é imprescindível inserir na proposta os detalhes da atividade prestada e qual metodologia a guiará.

Para agregar valor sobre o seu serviço e alinhar expectativas, é importante descrever os benefícios que o contratante terá ao firmar essa parceria. Descreva as vantagens com base em resultados concretos, não em suposições. 

#4 Estabeleça um cronograma

Coloque todos os prazos de execução e de entrega de seu trabalho. Em quanto tempo o projeto será desenvolvido? No caso de um produto, em quanto tempo será entregue? Quais as etapas do processo?

Aqui, uma dica importante: não coloque um prazo menor só para conquistar o cliente. Lembre-se que uma proposta comercial é um compromisso assumido antes da contratação.

Caso não consiga cumprir com o prazo, o relacionamento com o cliente pode ser prejudicado, além da sua credibilidade.

#5 Chegou a hora do preço

Chegou a hora da verdade: apresentar o preço do seu produto ou serviço. Sua proposta precisa conter as condições e formas de pagamento disponíveis para que o cliente possa escolher a que lhe seja mais conveniente.

Também é importante incluir os custos relacionados a ferramentas, softwares e eventuais outros produtos, assim como é necessário colocar despesas extras, como transporte e alimentação. 

Além do investimento, seu documento deve conter condições e opções de pagamentos.

Na maioria das vezes, esta é a parte da proposta comercial de maior interesse.

#6 Insira um Termo de Confidencialidade

O termo de confidencialidade é uma medida para que o cliente não divulgue para terceiros os valores dos serviços ou demais informações contidas em sua proposta comercial. É uma proteção importante, um compromisso que o cliente assumirá com a sua empresa.

#7 Encerrando com chave de ouro

Tendo em mente que o cliente já teve acesso a todas as informações do produto ou projeto oferecido ao longo de sua proposta comercial, você pode encerrá-la com um breve histórico profissional da sua empresa.

Aqui é hora de ser bastante persuasivo e destacar seus pontos fortes. Adicione ao final da proposta uma mensagem indicando que está aguardando uma resposta ou que está disponível para maiores esclarecimentos.

Caso seja um profissional freelancer, fale sobre sua carreira, premiações e reconhecimentos, e se possível inclua depoimentos de clientes, mesmo que de forma anônima. Também é recomendável colocar referências de outros trabalhos ou clientes, principalmente aqueles que tenham semelhança com o que esteja oferecendo.

Tudo isso ajuda a transmitir a percepção de profissionalismo, seriedade, confiança e oferece um referencial para o serviço ou produto que será contratado.

6 erros que você pode estar cometendo com sua proposta comercial

Depois de dedicar seus esforços para desenvolver um produto ou serviço de qualidade, calcular seu preço de venda ideal e chegar a um orçamento atrativo para o cliente, você não pode pecar na proposta comercial.

Negligenciar esse documento tão importante pode colocar tudo a perder, já que pode causar uma má percepção, desconfiança e afastar o cliente no momento do fechamento do negócio.

Por isso, compilamos 6 erros comuns que você deve evitar ao criar e enviar uma proposta comercial:

#1 Acreditar que o negócio já está fechado

O erro mais comum é enviar uma proposta comercial com o sentimento de que o negócio já está fechado.

Aqui, o pensamento deve ser o oposto: essa é uma chance única de mostrar o valor da sua empresa e convencer o cliente de que você tem o que é necessário para ajudá-lo.

#2 Não detalhar os serviços prestados

Uma proposta comercial pode passar pela mão de diversas pessoas antes que seja tomada uma decisão. Por isso que é tão importante reforçar a apresentação da sua empresa e de todos os serviços que estão envolvidos na proposta.

Fazendo isso, mesmo aquelas pessoas que ainda não tiveram contato com o seu negócio têm condições de analisar a sua proposta.

#3 Entregar uma proposta difícil de entender

Uma proposta comercial deve ser clara e objetiva: o cliente precisa compreender todos os serviços que serão prestados e o impacto que a contratação terá em seu orçamento em poucos minutos.

Com isso em mente, é essencial entender as dores, suas principais objeções e dificuldades, evitando termos e jargões técnicos que estejam fora do repertório do receptor da proposta.

#4 Demorar para enviar ao cliente

Quando você se compromete a enviar a proposta comercial ao cliente, faça isso o mais rápido possível. Se demorar demais, além de causar uma má percepção, pode ser que ele já tenha decidido contratar um de seus concorrentes.

#5 Não acompanhar a proposta enviada

Depois de enviar a proposta ao cliente, não fique sentado esperando um retorno. Seja proativo com uma estratégia de follow-up para entrar em contato, esclarecer dúvidas e aumentar as chances de fechar o negócio.

#6 Dificultar a compra

Um grande erro que muitas empresas cometem é dificultar o caminho até a compra. Seu objetivo deve ser completamente o oposto disso: tornar o momento de fechar o negócio o mais simples e prático possível.

Para isso, você pode utilizar um modelo de proposta comercial com botões que direcionem para a compra ou incluir informações de pagamento como PIX ou contas bancárias para transferência.

A importância do visual em uma proposta comercial

Muitos empreendedores encaram o momento do envio de sua proposta comercial como uma mera formalidade e não dão a devida atenção a esse ponto de contato tão importante.

Vejamos o exemplo de uma empresa que presta serviços de consultoria empresarial. Uma proposta comercial sem uma diagramação bem pensada e com informações confusas pode causar no cliente uma percepção ruim. Em vez de contribuir para o fechamento de um negócio, essa proposta pode ter o efeito inverso!

Por outro lado, quando as informações estão bem organizadas em uma arte atrativa, objetiva e criativa, a percepção do cliente é positiva. O visual transmite profissionalismo e torna sua proposta mais persuasiva.

Modelos de proposta comercial para se inspirar

Separamos 5 modelos de proposta comercial incríveis para que você possa se inspirar e começar a criar seu próprio material, confira:

1. Batemos qualquer proposta

O objetivo deste modelo de proposta comercial é fechar a venda de uma maneira mais direta, ou seja, já no primeiro envio do documento. Seu visual minimalista faz com que o conteúdo seja o foco principal. A cor vermelha e a imagem impactante ajudam na persuasão.

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2. Open Data

Se você busca um modelo de proposta comercial completo com design sutil e elegante, o Open Data é o que você precisa. O conteúdo abrangente faz um “tour” pelas habilidades da sua empresa.

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3. Cube Marketing

Esse é um dos modelos que traz um ar mais direto e sério com quem está oferecendo o serviço ou produto. O Clube Marketing é ideal para profissionais freelancers que atuam com Marketing Digital, por exemplo.

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4. Music Studio

O Music Studio é o modelo mais indicado para os serviços mais longos em que a interação e a comunicação com o cliente são mais diretas. Conteúdos curtos e objetivos é o seu ponto principal, além disso a utilização de imagens para explicar o que está sendo oferecido ao cliente é fundamental.

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5. Dmkt

O Dmkt é a nossa sugestão de modelo de proposta comercial simples mais completo. Um mix entre apresentação e proposta comercial, que reúne os resultados que sua empresa alcançou, apresentação da equipe, habilidades que você pode oferecer e recursos avançados como um botão para pagamento do valor oferecido na proposta.

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A Trakto oferece os recursos que você precisa para criar proposta comercial de maneira simples e rápida, e por que não divertida!

É possível utilizar a Trakto gratuitamente, mas se você busca desbloquear os super poderes da ferramenta e expandir suas possibilidades, pode optar pelo Plano Iniciante, que permite:

  • Remoção de fundo das imagens;
  • Downloads ilimitados sem marca d’água.

Ou, se preferir, pode se tornar Premium e ter acesso a ainda mais recursos, como:

  • Criar artes ilimitadas sem marca d’água;
  • Recorte mágico de fotos sem limites;
  • Banco de imagens e ícones ilimitados;
  • Baixar suas artes de forma ilimitada em vídeo, PDF e resolução máxima para impressão;
  • Trakto Links ilimitados;
  • Acesso aos Templates e fontes Premium.

Além de tudo isso, a Trakto oferece suporte e atendimento totalmente em português, e se for necessário você pode agendar um treinamento online personalizado!

Agora é com você: acesse o site da Trakto e descubra todas suas funcionalidades!

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