Afinal, como se tornar um empreendedor produtivo ?

O dia a dia do empresário não é fácil. Muitas vezes, os  desafios, metas, reuniões mal cabem em uma agenda. Aí entra em cena a pressão de se tornar um empreendedor produtivo para conseguir dar conta de tudo isso. 

Esse é o seu caso? Pois calma, a autocobrança excessiva pode prejudicar o seu desempenho e fazer mal não só para o seu negócio, mas também para sua saúde física e mental. 

Segundo pesquisa realizada pela Harvard Business Review com pequenos empresários americanos, 25% deles apresentaram ao menos uma fase inicial de esgotamento devido ao trabalho, a famosa “Síndrome de Burnout”. 

Entre os principais motivos para isso estão no topo da lista a pressão por resultados e uma falta de rede de suporte. 

Se identificou? Então, respire fundo e não faça parte dessa estatística! 

Para ajudá-lo a reverter esse cenário em que a falta de organização e de tempo parecem já ter se incorporado à sua rotina, selecionamos algumas dicas, técnicas e sugestões. 

No entanto, é importante ressaltar que você não irá se tornar um empreendedor produtivo do dia para a noite, assim como não há fórmulas engessadas que garantam a sua performance, ok?

Isto é, é preciso ter foco, ser resiliente e paciente. Bom, como dono de um negócio, provavelmente, você já tem essas características, não é mesmo? Já é um ótimo caminho andado!

Sem mais delongas, sigamos para as sugestões para se tornar um empreendedor produtivo!

5 dicas para ser um empreendedor produtivo

Conheça, agora, dicas para se transformar em um empreendedor produtivo. 

Dedique-se primeiro à tarefa mais importante 

O livro “Sex Sleep Eat Drink Dream: A Day in the Life of Your Body” revela que nossos cérebros estão mais alertas de 2 a 4 horas após despertarmos. Nesse período, o corpo libera hormônios poderosos que nos ajudam a resolver problemas, gerar ideais e também a efetuar trabalhos cheios de detalhes. 

Sendo assim, uma boa dica é colocar como primeira tarefa aquela que  demande mais de sua energia, pode ser desde uma reunião mais complexa ou a análise de um relatório do departamento de finanças. 

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Separe o tempo em blocos 

A manhã “passa voando” e quando você viu, já é hora do almoço? Pois, não se sinta só, visto que essa sensação acomete a maioria dos mortais. 

Um dos motivos para isso é a dispersão ou o foco exagerado. Complicou? Pois vamos explicar melhor. 

Você, como bom empresário, gosta de saber tudo o que está acontecendo e quer se manter atualizado e bem-informado, certo? Logo, é comum que acesse a portais de notícias e se “perca neles”. 

Esse hábito pode ser revertido facilmente. Basta que você estipule um horário máximo para essa leitura. 

Em seguida, você abre seus e-mails. Há vários. Porém, um de seu fornecedor chama a atenção em especial e, quando viu, já levou mais de trinta minutos o respondendo. Nesse caso, você se concentrou demais e pesou na mão! Afinal, poderia ter feito isso em menos tempo…

Para não repetir isso, que tal separar o tempo em blocos, determinando o máximo para a execução de cada uma de suas tarefas? Coloque o relógio na sua frente e não desgrude dele!

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Delegue 

Boa parte dos empresários tem muita dificuldade em delegar. Isso acontece porque eles querem estar a par de tudo. 

Se esse também for o seu caso, é fundamental que você descentralize o poder que está em suas mãos e delegue tarefas e responsabilidades para seus funcionários. 

Caso ainda não tenha tanta confiança neles, é importante investir em treinamentos e manter diálogos constantes para alinhar as expectativas de ambos os lados. 

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Desconecte 

Estar sempre conectado não é sinônimo de eficiência, muito pelo contrário. Isso porque além de sufocar sua criatividade, estar ligado o tempo todo causa esgotamento físico e nervoso. Daí, como um efeito bola de neve, o que você faz? Vira xícaras de café. 

Não é preciso ser um gênio para saber que tudo isso junto é uma estratégia contraproducente, certo?

Ou seja, é importante desconectar! Caso não possa tirar férias, pelo menos estabeleça algumas regrinhas, como desligar o celular a partir das 21h e parar de checar e-mails às 20h. 

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Abrace a tecnologia 

Alguma de suas tarefas pode ser automatizada? Então, invista em um software que automatize notas fiscais, por exemplo. Isso pode fazer toda a diferença em seu dia a dia. 

Além disso, há outras ferramentas ótimas para aumentar a produtividade, como o Trello, que permite que você organize suas demandas e coloque todos os seus colaboradores na mesma página. 

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Nesse contexto, outro recurso que pode ajudá-lo a ser um empreendedor produtivo é adotar a Trakto

A Trakto é uma plataforma de edição online bastante eficiente para o pequeno empresário que não possui uma equipe de design dedicada. 

Por meio dessa ferramenta, você pode dar um up na identidade visual de seu negócio, incluir ícones diferenciados em suas propostas, documentos e apresentações, e também incrementar os posts de suas redes sociais. 

Para completar, ela é muito fácil e intuitiva de usar. Você não precisa ser um expert em tecnologia ou ter conhecimentos em design.  

E ainda: tem dois planos, um inteiramente grátis e com vários recursos;  e outro mais robusto e com funcionalidades exclusivas, que pode ser adquirido a um valor bastante justo.

Para ver qual melhor atende às suas demandas atuais, convidamos você a experimentar a versão grátis

 

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