Como montar slides: passo a passo definitivo

Tempo de leitura: 11 minutos

Seja para complementar a apresentação de um trabalho acadêmico ou para ilustrar o seu serviço profissional, uma apresentação de slides pode ser uma excelente ferramenta de conquistar sua audiência. Para construir uma apresentação de qualidade, é importante entender todos recursos, saber como montar slides e escolher o momento certo de usá-los.

Já parou para pensar se você está fazendo slides e apresentações que, realmente, sejam atraentes ? Neste artigo iremos ensinar as principais dicas e macetes que irão te ensinar como fazer slides da forma correta e sem preocupações.

O que é uma apresentação de slides e para que serve?

como montar slides
Apresentações são extremamente importantes para atrair a atenção e cativar seu público

É um conjunto de imagens, textos e até mesmo áudios e vídeos projetados em uma tela. Há alguns anos, os slides eram imagens ou textos criados em uma base transparente que eram, então, colocados em um projetor.

Um dos sentidos mais importantes que o ser humano tem é a visão. E isso é ainda mais evidenciado no mundo de hoje, em que as imagens são usadas como forma de capturar nossa atenção o tempo inteiro: na Internet, nas redes sociais, na TV.

Um pouco de história sobre as apresentações

O equipamento emitia uma luz que atravessava o slide e com a ajuda de lentes, projetava o conteúdo em uma tela ou uma parede. Atualmente, esse tipo de slide não é mais comum, dando lugar para as ferramentas modernas – por meio de programas ou templates e com a ajuda de um projetor digital, é possível exibir apresentações criadas no computador.

A imagem estática também pode ser combinada com recursos dinâmicos, o que antes não era possível, como vídeos, animações e áudios.

Além disso, as pessoas absorvem informações de diferentes maneiras, e muitas têm maior facilidade quando conseguem visualizar o assunto tratado. Sendo assim, os recursos visuais são uma ótima opção para complementar uma explicação, envolver o público e esclarecer questões.

Objetivos de uma apresentação profissional

Antes de explicarmos como fazer slides, conheça os principais objetivos profissionais:

  • Complementar apresentações de trabalhos e projetos acadêmicos;
  • Ajudar o palestrante a lembrar-se dos tópicos e oferecer-lhe mais segurança;
  • Capturar o foco do público;
  • Sintetizar pontos importantes para reuniões ou conferências;
  • Enriquecer e complementar seu pitch profissional ou proposta comercial;
  • Aumentar a espontaneidade e interatividade do público;
  • Favorecer diferentes tipos de aprendizado;
  • Adicionar recursos midiáticos;
  • Destacar tópicos importantes;
  • Revisar e analisar diferentes partes da apresentação – a qualquer momento é possível voltar ou avançar com menos chance de perder o foco;
  • Esclarecer dúvidas sobre o que está sendo falado;
  • Registrar aulas, reuniões e palestras para verificações posteriores – documento que pode ser usado depois da apresentação para revisar algum detalhe específico, por exemplo.

Como montar slides com sucesso ?

Embora cada um tenha um método de preparar sua apresentação de slides, algumas dicas podem tornar o processo mais eficiente. Preparamos um passo a passo sobre como montar slides:

  1. Determine o objetivo da apresentação
  2. Identifique o público
  3. Escolha um modelo de slide
  4. Insira o seu conteúdo
  5. Formate e adicione recursos
  6. Revise
  7. Ensaie sua apresentação junto com os slides

Descrição do passo a passo sobre como fazer slides para apresentações comerciais e institucionais

1. Determine o objetivo da apresentação

como montar slides
Antes de criar um visual ou qualquer outra coisa, lembre-se de organizar o seu conteúdo

Antes de pensar em como montar slides, é importante saber o que você pretende atingir com a sua apresentação. Transmitir um conhecimento? Apresentar um produto ou serviço? Explicar sobre o uso de um software? Instigar a curiosidade do público? Destacar pontos para um debate? Independentemente do propósito, é essencial que ele esteja claro.

2. Identifique o público

como montar slides
Utilize a mesma linguagem do seu público e, o mais importante, seja direto/objetivo em suas apresentações

Com base no propósito, é possível determinar o público que participará da sua apresentação. Faça uma estimativa da quantidade de pessoas, sua idade, seu perfil etc. Uma audiência de crianças e jovens, por exemplo, responde bem a slides mais dinâmicos e coloridos.

Para entender como fazer slides de sucesso é fundamental; conhecer o seu público. Isto determinará uma grande “parcela” do seu sucesso.

Para uma conferência com centenas de empreendedores, por exemplo, pode ser mais eficiente ter slides objetivos e claros. Uma aula da universidade pode combinar com slides que instigam discussões e interações.

3. Escolha um modelo de slide

como montar slides
Escolha um modelo de apresentação para atrair a atenção do seu público

Escolher um visual que seja agradável e legível é ideal para sucesso de qualquer apresentação. Listamos algumas dicas irão ajudá-lo a escolher o melhor entre vários modelos de slides que podem compor sua apresentação:

  • Slides com muito texto podem ajudar o palestrante ou permitir que o público faça anotações. Porém mesmo com estes pontos positivos, eles podem fazer com que as pessoas percam a atenção em você;
  • Páginas muitas imagens,  ajudam a fazer com que sua apresentação seja melhor compreendida;
  • Escolha aquelas em que possuam a “mistura” entre muitas imagens e pouco texto. Essa “fórmula” auxilia a percepção de valor do conteúdo por seu público.

4. Insira o seu conteúdo

como montar slides
Tenha simplicidade em seu conteúdo. Sempre esteja foca na experiência do público

A seguir, é hora de colocar a mão na massa e fazer a dúvida em “como montar slides” desaparecer. Digite o texto ou cole-o de outro programa, insira imagens e vá estruturando sua apresentação. Leve em consideração o tempo que levará para falar sobre cada slide bem como a duração total da apresentação.

5. Formate e adicione recursos

Como montar slides
Explore recursos visuais que possam atrair a atenção da sua platéia

Depois do conteúdo principal estar disposto nos slides, é hora de atentar-se aos detalhes: fontes, negritos, cores, listas, marcadores… Gráficos são ótimas ferramentas para impactar seu público e mostrar estatísticas relacionadas ao assunto.

Vídeos ajudam a capturar a atenção do público. Sons e músicas podem ser usados para alertar ou direcionar o foco. Imagens expressam diversos significados que muitas vezes não conseguem ser transmitidos apenas com palavras.

6. Revise

como montar slides
Revise, pelo menos, 2 vezes sua apresentação. Analise a ortografia, contexto, organização do conteúdo e concordância

Após escolher um dos seus modelos de slide e produzir conteúdo é necessário a revisão do conteúdo. É extremamente importante revisar tudo que você criou.

O ideal é deixar sua apresentação “descansando” por algumas horas ou até dias e voltar a ela com um novo olhar. Corrija erros textuais, faça uma verificação ortográfica e veja se é necessária alguma alteração.

7. Ensaie sua apresentação junto com os slides

como montar slides
O sucesso de uma apresentação é conquistado através do esforço, bom conteúdo, revisão e um bom treinamento de oratória.

Agora, é hora de ensaiar. Faça sua apresentação do início ao fim e confira se o tempo, o texto e os outros recursos estão alinhados ao seu objetivo. Nesse momento, você pode identificar erros ou dificuldades e fazer os ajustes necessários.

Apenas saber como fazer slides bonitos não é o suficiente. Ensaiar e revisar a sua apresentação é a melhor forma de fazer com que público compreenda o que será dito.

Lembre-se de que seus slides devem ser um suporte, não o elemento principal da sua apresentação. Afinal, sua presença é o diferencial. Portanto, não fique preso ao conteúdo, lendo todo o texto exibido na tela, e também não ignore-o por completo.

Bônus: Modelos de slides para apresentações profissionais

A maioria das pessoas usam o Power Point para criar as apresentações. O grande problema disso é que os modelos de slides não são visualmente atrativos ao ponto de cativar a atenção do público. O motivo para este problema é por conta que os modelos de slides deles não são focados nas pessoas que vão consumir aquele conteúdo criado.

57% das apresentações presentes em programas convencionais não conquistam e desperdiçam a atenção do público. 

8 Motivos para não usar modelos do PowerPoint

Desta forma, indicamos o Trakto. Além de disponibilizar uma conta gratuita, ele oferece diversos modelos para criar apresentações com os mais variados objetivos.

O Trakto possui apresentações profissionais de fácil personalização que foram criadas por designers para não designers e palestrantes profissionais. Todo conteúdo é voltado para quem deseja “vender o próprio peixe”.

Os templates são práticos e completos, ajudando-o a selecionar as informações mais relevantes e posicioná-las de forma atraente e funcional nos slides.

Veja alguns modelos de slides e como é fácil utilizar esta ferramenta:

Saber mais sobre o TRAKTO

1. Modelo Advocacia: divulgue seus serviços ou apresente seu escritório

Modelo de slides para apresentação de advogados profissionais
Modelo de slides para apresentação de advogados profissionais

Usar este modelo

Para advogados autônomos ou aqueles que possuem um escritório de advocacia, a apresentação é como se fosse um cartão de visitas estendido. É possível adicionar sua marca, falar um pouco sobre sua experiência, área de atuação, equipe e disponibilizar seus contatos.

2. Modelo Eventos: atraia participantes para sua palestra, conferência ou festival

Como fazer slides Modelo de slides para apresentação de festas e eventos
Modelo de slides para apresentação de festas e eventos

Usar este modelo

Ideal para apresentar o conteúdo programático, os envolvidos na organização, o local, os palestrantes e demais informações importantes. É uma forma didática, atraente e objetiva de transmitir informações relevantes para o seu evento.

3. Modelo Negócios: apresente sua proposta ou empresa para o mundo

como montar slides apresentação modelo trakto
Modelo personalizável de apresentação para pequenas e médias empresas

Usar este modelo

Você pode criar um guia para compartilhar conhecimentos ou um material para apresentar o seu negócio com dados relevantes em um layout funcional.

4. Modelo Palestrantes: mostre suas habilidades e experiências

Modelo de slides para apresentação de palestrantes profissionais
Modelo de slides para apresentação de palestrantes profissionais

Usar este modelo

Que tal falar um pouco sobre sua expertise na sua área de atuação? Com uma apresentação de slides é possível colocar fotos suas e dos seus trabalhos, além de importantes informações profissionais. Pode ser usada como um currículo resumido e direcionado para objetivos específicos.

5. Modelo em branco: deixe sua criatividade fluir

Também é possível criar sua apresentação do zero, com total liberdade. Por meio dos recursos disponíveis, é fácil montar os slides do seu jeito.

Agora é com você

Neste artigo aprendemos como fazer slides da maneira correta. Lembre-se que ele é uma forma fantástica de cativar e estimular seus clientes a realizar uma compra.

Use todas as sugestões e dicas para fazer seu negócio impressionar o seu público.


Gostou das dicas sobre como montar slides? Quer saber mais sobre os templates de apresentação oferecidos pelo Trakto? Visite o site da Trakto!