Como fazer uma apresentação de slides de sucesso

Saber como fazer uma apresentação de slides tornou-se uma habilidade essencial nos dias atuais. Seja para apresentar um trabalho escolar ou acadêmico, seja para vender um produto ou serviço, ou até mesmo apresentar ideias e projetos de uma forma mais didática e persuasiva. Neste artigo vamos te ajudar a fazer uma apresentação de slides de sucesso com dicas simples que você pode aplicar agora mesmo!

O que é uma apresentação de slides e para que serve?

Uma apresentação de slides nada mais é do que um conjunto de conteúdo multimídia como imagens, textos, áudios e vídeos projetados em uma sequência.

Há alguns anos, os slides eram imagens ou textos impressos em folhas transparentes dispostos um a um em um equipamento projetor e projetados em uma superfície através da emissão de luz.

Atualmente tal maneira de apresentar slides tornou-se obsoleta, dando lugar a ferramentas capazes de criar uma apresentação de slides 100% digital e exibi-las através de projetores digitais, ou em computadores, TVs, tablets e smartphones.

Temos sido cada vez mais bombardeados por uma gigantesca quantidade de informações, e isso torna uma apresentação de slides uma forma bastante eficiente de abordar um assunto. Recursos multimídia podem complementar uma explicação, envolver o espectador e esclarecer questões.

Por que utilizar slides em uma apresentação? 

Antes de aprender como fazer uma apresentação de slides, vamos conhecer os principais motivos para abraçar essa prática:

  1. Complementar apresentações de trabalhos escolares e projetos acadêmicos.
  2. Auxiliar o palestrante a lembrar-se dos tópicos e oferecer-lhe mais segurança durante a apresentação.
  3. Capturar e manter o foco do público.
  4. Sintetizar pontos importantes em reuniões ou conferências.
  5. Enriquecer e apresentar um pitch profissional ou proposta comercial.
  6. Estimular a espontaneidade e interatividade do público.
  7. Favorecer diferentes tipos de aprendizado.
  8. Utilizar recursos multimídia.
  9. Destacar tópicos importantes.
  10. Revisar e analisar diferentes partes da apresentação: a qualquer momento é possível voltar ou avançar os slides.
  11. Esclarecer dúvidas sobre o que está sendo apresentado.
  12. Registrar aulas, reuniões e palestras para verificações posteriores: o documento pode ser usado posteriormente para revisar algum tópico específico, por exemplo.

Como fazer uma apresentação de slides de sucesso

Agora que ficou mais claro do que se trata uma apresentação de slides e os principais motivos pelos quais você deve abraçar essa prática, chegou a hora de colocar a mão na massa. Estudamos e analisamos as melhores maneiras para fazer uma apresentação de slides de sucesso, e aqui vai um passo a passo com 7 etapas que irão te ajudar:

  1. Determine o objetivo da apresentação
  2. Identifique o público-alvo
  3. Escolha um modelo
  4. Desenvolva o conteúdo
  5. Formate e adicione recursos multimídia
  6. Revise tudo
  7. Ensaie sua apresentação

1. Determine o objetivo da apresentação

Antes mesmo de começar a fazer sua apresentação de slides, é muito importante saber o que você pretende atingir com a sua apresentação. Transmitir um conhecimento? Apresentar um produto ou serviço? Explicar sobre o uso de um software? Instigar a curiosidade do público? Vender uma ideia ou projeto para investidores?

2. Identifique o público-alvo

Após ter um objetivo claro definido, é fundamental conhecer o público-alvo que verá a sua apresentação de slides. Isso determinará uma grande parcela do seu sucesso. Para isso, é importante entender e utilizar a mesma linguagem da sua audiência, construir empatia e utilizar um repertório de palavras compreensível.

O propósito pode ajudar a determinar o público que verá a sua apresentação. Faça uma estimativa da quantidade de pessoas, faixa etária, perfil etc. Uma audiência de crianças e jovens, por exemplo, responde melhor a slides mais dinâmicos e coloridos.

Em uma apresentação para investidores, por exemplo, pode ser mais eficiente apresentar slides mais objetivos e repletos de números e gráficos. A persuasão guiará o processo. Uma aula de universidade pode combinar slides que instigam discussões e possuam um viés mais didático.

3. Escolha um modelo

Você não precisa começar sua apresentação de slides do zero. É possível escolher um modelo como ponto de partida que tenha um visual agradável e profissional, e que esteja alinhado com o objetivo definido inicialmente.

Trakto: o editor mais fácil da internet

As dicas abaixo irão te ajudar a escolher o melhor modelo apresentação de slides que trará mais chances de sucesso:

  • Evite o excesso de texto. Slides com muito texto podem ajudar o palestrante ou permitir que o público faça anotações, mas em excesso podem fazer com que as pessoas se distraiam mais facilmente e percam o foco em sua apresentação. Sabe aquele slide com uma enorme lista de tópicos que não sai do lugar? Evite isso!
  • Distribua o conteúdo. Caso não seja possível reduzir o texto, você pode fracioná-lo em diversos slides e complementar cada um deles com uma imagem, tornando a apresentação mais dinâmica e fluída.
  • Conte uma história. Pense em sua apresentação como uma história com início, meio e fim. Inicie com algo inusitado que prenda a atenção logo de imediato, desenvolva suspense e expectativa, e encerre com chave de ouro. Dividir sua apresentação em três atos contribui na absorção das informações, já que nosso cérebro armazena de forma muito mais eficiente histórias do que informações.
  • escolha aquelas em que possuam a “mistura” entre muitas imagens e pouco texto. Essa “fórmula” auxilia a percepção de valor do conteúdo por seu público.

4. Desenvolva o conteúdo

Digite o texto ou cole-o de outro programa, insira imagens e vá estruturando aos poucos sua apresentação. Leve sempre em consideração a estimativa de tempo que levará para falar sobre cada slide bem como a duração total da apresentação. Não se preocupe se a primeira versão está bagunçada, nesta etapa o importante é dispor o conteúdo, e estruturar a apresentação.

5. Formate e adicione recursos multimídia

Depois do conteúdo principal estar disposto nos slides e com uma estrutura mais clara, é hora de atentar-se aos detalhes visuais: fontes, destaques, cores, listas, marcadores… Gráficos e infográficos são ótimas ferramentas para impactar seu público e mostrar dados relacionados ao assunto de uma forma muito mais interessante e didática.

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Vídeos ajudam a manter a atenção do público e tornam uma apresentação muito mais dinâmica. Som e música podem ser usados para alertar ou direcionar o foco. Fotos e imagens expressam diversos significados que muitas vezes não conseguem ser transmitidos apenas com palavras. O ditado “uma imagem fala mais que mil palavras” faz muito sentido nesta etapa.

6. Revise tudo

Para muitas pessoas, o momento de apresentar é repleto de tensão e medo. Erros nos slides durante a apresentação podem piorar ainda mais o momento. Após escolher o modelo de apresentação de slides e desenvolver o conteúdo, é necessário revisar mais de uma vez antes de enviar para alguém ou apresentar.

Revise problemas de espaçamento no texto, ortografia, erros de digitação, posicionamento dos elementos, as transições de tela, confirme se os vídeos estão sendo executados. Deixar sua apresentação “descansando” por algumas horas ou dias pode ajudar a encontrar erros com um novo olhar. Afinal, ninguém quer passar vergonha na hora H, não é verdade? O objetivo desta etapa é garantir que tudo irá correr bem e reduzir as chances de imprevistos.

7. Ensaie sua apresentação

O sucesso de uma apresentação é conquistado através do esforço, bom conteúdo, revisão e um bom treinamento de oratória.

Agora, é hora de ensaiar. Faça sua apresentação do início ao fim e confira se o tempo, o texto e os outros recursos estão alinhados ao seu objetivo. Nesse momento, você pode identificar erros ou dificuldades e fazer os ajustes necessários.

Apenas saber como fazer slides bonitos não é o suficiente. Ensaiar e revisar a sua apresentação é a melhor forma de fazer com que o público compreenda o que será dito.

Lembre-se de que seus slides devem ser um suporte, não o elemento principal da sua apresentação. Afinal, a sua presença é o diferencial. Portanto, não fique preso ao conteúdo, lendo todo o texto exibido na tela, e também não ignore-o por completo.

Bônus: modelos de slides prontos para apresentações profissionais

A maioria das pessoas costuma usar o Powerpoint para criar suas apresentações. O grande problema disso é que os modelos de slides podem não ser visualmente tão atrativos ao ponto de cativar a atenção do público. 

A ferramenta Trakto é uma solução para isso, já que traz uma série de modelos prontos criativos e profissionais de fácil personalização que foram criadas por designers para não designers e palestrantes profissionais. Todo o conteúdo é pensado para quem deseja “vender o próprio peixe”.

Outra grande vantagem é a facilidade de adaptar o conteúdo conforme o assunto de sua apresentação, onde você se preocupa apenas com o conteúdo. Abaixo você confere alguns modelos de apresentação de slides prontos para começar agora mesmo:

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O que achou das nossas dicas sobre como fazer uma apresentação de slides? Ah, e se você quer ver outros modelos prontos de apresentação de slides na Trakto, pode começar agora mesmo, totalmente grátis!

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