Como montar uma apresentação em slides: passo a passo simples e eficiente

Tempo de leitura: 7 minutos

Seja para um trabalho acadêmico ou para ilustrar um serviço profissional, saber como montar uma apresentação em slides é uma prática fundamental para quem deseja conquistar sua audiência. 

Para ajudá-lo nesse sentido, preparamos um tutorial com dicas simples e de fácil aplicação, para que você apresente o seu trabalho, projeto, produto ou serviço com clareza e coesão.  

Para descobrir como montar uma apresentação em slides sem erro e de forma fluída, basta seguir com sua leitura!

O que é uma apresentação em slides e para que ela serve?

Uma apresentação em slides nada mais é do um conjunto de imagens, textos e até mesmo áudios e vídeos projetados em uma tela. Há alguns anos, os slides eram imagens ou textos criados em uma base transparente que eram, então, colocados em um projetor.

Atualmente, esse tipo de slide não é mais comum, dando lugar para as ferramentas modernas – por meio de programas ou templates e com a ajuda de um projetor digital, é possível exibir apresentações criadas no computador.

A imagem estática também pode ser combinada com recursos dinâmicos, o que antes não era possível, como vídeos, animações e áudios.

Além disso, as pessoas absorvem informações de diferentes maneiras, e muitas têm maior facilidade quando conseguem visualizar o assunto tratado. Sendo assim, os recursos visuais são uma ótima opção para complementar uma explicação, envolver o público e esclarecer questões.

Por que utilizar slides em uma apresentação? 

Antes de explicarmos como montar uma apresentação em slides, conheça os principais motivos para abraçar essa prática: 

  1. Complementar apresentações de trabalhos e projetos acadêmicos.
  2. Ajudar o palestrante a lembrar-se dos tópicos e oferecer-lhe mais segurança;
  3. Capturar o foco do público.
  4. Sintetizar pontos importantes para reuniões ou conferências.
  5. Enriquecer e complementar seu pitch profissional ou proposta comercial.
  6. Aumentar a espontaneidade e interatividade do público.
  7. Favorecer diferentes tipos de aprendizado.
  8. Adicionar recursos midiáticos.
  9. Destacar tópicos importantes.
  10. Revisar e analisar diferentes partes da apresentação – a qualquer momento é possível voltar ou avançar com menos chance de perder o foco.
  11. Esclarecer dúvidas sobre o que está sendo falado.
  12. Registrar aulas, reuniões e palestras para verificações posteriores – documento que pode ser usado depois da apresentação para revisar algum detalhe específico, por exemplo.

Como montar uma apresentação em slides de sucesso ?

Embora cada um tenha um método, algumas dicas podem tornar o processo mais eficiente. 

Por isso, para que você saiba como montar uma apresentação em slides efetiva e prática, estudamos e analisamos as melhores maneiras, que estão descritas a seguir, por meio do seguinte passo a passo: 

  1. Determine o objetivo da apresentação.
  2. Identifique o público.
  3. Escolha um modelo de slide.
  4. Insira o conteúdo.
  5. Formate e adicione recursos.
  6. Revise.
  7. Ensaie sua apresentação junto com os slides.

1. Determine o objetivo da apresentação

Antes de pensar em como montar slides, é importante saber o que você pretende atingir com a sua apresentação. Transmitir um conhecimento? Apresentar um produto ou serviço? Explicar sobre o uso de um software? Instigar a curiosidade do público? 

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2. Identifique o público

Para entender como montar uma apresentação em slides é fundamental conhecer o seu público. Isto determinará uma grande “parcela” do seu sucesso.

Para tanto, é importante utilizar a mesma linguagem de sua audiência  e ser direto e objetivo. Fuja da enrolação!

Com base no propósito, é possível determinar o público que participará da sua apresentação. Faça uma estimativa da quantidade de pessoas, sua idade, seu perfil etc. Uma audiência de crianças e jovens, por exemplo, responde bem a slides mais dinâmicos e coloridos.

Para uma conferência com centenas de empreendedores, por exemplo, pode ser mais eficiente ter slides objetivos e claros. Uma aula da universidade pode combinar com slides que instigam discussões e interações.

3. Escolha um modelo de slide

Escolha um modelo de apresentação para atrair a atenção do seu público

Escolher um visual que seja agradável e legível é ideal para sucesso de qualquer apresentação. 

Listamos algumas dicas irão ajudá-lo a escolher o melhor entre vários modelos de slides que podem compor sua apresentação:

  • slides com muito texto podem ajudar o palestrante ou permitir que o público faça anotações. Porém mesmo com estes pontos positivos, eles podem fazer com que as pessoas percam a atenção em você;
  • páginas com muitas imagens ajudam que sua apresentação seja melhor compreendida;
  • escolha aquelas em que possuam a “mistura” entre muitas imagens e pouco texto. Essa “fórmula” auxilia a percepção de valor do conteúdo por seu público.

4. Insira o conteúdo

Digite o texto ou cole-o de outro programa, insira imagens e vá estruturando sua apresentação. Leve em consideração o tempo que levará para falar sobre cada slide bem como a duração total da apresentação. comomontarapresentacaoemslides2 - Como montar uma apresentação em slides: passo a passo simples e eficiente

5. Formate e adicione recursos

Depois do conteúdo principal estar disposto nos slides, é hora de atentar-se aos detalhes: fontes, negritos, cores, listas, marcadores… Gráficos e infográficos são ótimas ferramentas para impactar seu público e mostrar estatísticas relacionadas ao assunto.

Vídeos ajudam a capturar a atenção do público. Sons e músicas podem ser usados para alertar ou direcionar o foco. Imagens expressam diversos significados que muitas vezes não conseguem ser transmitidos apenas com palavras.

6. Revise

Após escolher um dos seus modelos de slide e produzir conteúdo é necessário a revisão do conteúdo. É extremamente importante revisar tudo que você criou.

O ideal é deixar sua apresentação “descansando” por algumas horas ou até dias e voltar a ela com um novo olhar. Corrija erros textuais, faça uma verificação ortográfica e veja se é necessária alguma alteração.

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7. Ensaie sua apresentação junto com os slides

O sucesso de uma apresentação é conquistado através do esforço, bom conteúdo, revisão e um bom treinamento de oratória.

Agora, é hora de ensaiar. Faça sua apresentação do início ao fim e confira se o tempo, o texto e os outros recursos estão alinhados ao seu objetivo. Nesse momento, você pode identificar erros ou dificuldades e fazer os ajustes necessários.

Apenas saber como fazer slides bonitos não é o suficiente. Ensaiar e revisar a sua apresentação é a melhor forma de fazer com que o público compreenda o que será dito.

Lembre-se de que seus slides devem ser um suporte, não o elemento principal da sua apresentação. Afinal, sua presença é o diferencial. Portanto, não fique preso ao conteúdo, lendo todo o texto exibido na tela, e também não ignore-o por completo.

Bônus: modelos de slides para apresentações profissionais

A maioria das pessoas usa o Powerpoint para criar as apresentações. O grande problema disso é que os modelos de slides não são visualmente atrativos ao ponto de cativar a atenção do público. 

Desta forma, indicamos a Trakto, que traz uma série de modelos criativos e funcionais. 

A Trakto possui apresentações profissionais de fácil personalização que foram criadas por designers para não designers e palestrantes profissionais. Todo conteúdo é voltado para quem deseja “vender o próprio peixe”.

Os templates são práticos e completos, ajudando-o a selecionar as informações mais relevantes e posicioná-las de forma atraente e funcional nos slides.

Veja alguns modelos de apresentação:

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