Muitos daqueles que querem fazer um papel timbrado de empresa recorrem ao Word, geralmente por estarem acostumados com a ferramenta.
Mas você sabia que há uma opção mais fácil e rápida que o Word para fazer seu papel timbrado? Neste post te mostramos qual é e como fazer!
A Internet hoje é o principal meio no qual nos comunicamos, seja por e-mail ou aplicativos de mensagens instantâneas. No entanto, a utilização de meios tradicionais para comunicar a identidade de um negócio continua necessária. Um desses meios é o papel timbrado!
Quando contratamos uma assessoria contábil ou um advogado para nos auxiliar, na maioria das vezes recebemos um documento impresso ou digital com um orçamento detalhado.
Isso transmite credibilidade e profissionalismo, e quando o orçamento está contido em um papel timbrado elegante, essa sensação torna-se ainda maior.
Portanto, se você deseja transmitir essa percepção para seus clientes, continue lendo e você aprenderá como fazer papel timbrado de empresa de maneira fácil e rápida.
O que é papel timbrado?
Papel timbrado é um documento que representa a essência de uma empresa, ou seja, revela sua identidade visual. Contém elementos de design que simbolizam um negócio, como sua logo e um título com a tipografia da marca.
A palavra “timbrado” vem do grego typtein, que significa “bater”. O termo possui a mesma origem de “timbre”, que se refere à batida que um determinado som produz. Nesse contexto, o papel timbrado produz uma “batida” – ou impacto – na comunicação entre a empresa e o cliente.
No papel timbrado, isso acontece de uma forma bem simples: é criado um material – geralmente uma folha em formato A4 – com os símbolos gráficos e os dados sobre a empresa. Toda a comunicação, como por exemplo o texto de um orçamento detalhado, é realizada dentro material.
Você já deve ter se deparado com esse material diversas vezes, certo? Grande parte dos materiais impressos recebidos de empresas ou profissionais é em feito em um papel timbrado.
Quando isso não acontece, o documento pode causar estranheza e transmitir um sentimento de amadorismo. Imagine que você precisa de um advogado e receba duas propostas, sendo que uma delas foi enviada sem um papel timbrado. Qual delas você acredita que transmita uma maior credibilidade?
Qual a importância do papel timbrado para uma empresa?
Por que se preocupar em fazer um papel timbrado em vez de simplesmente escrever o texto do documento em uma folha em branco qualquer? Ao utilizar um papel timbrado, você pode obter muitos benefícios:
- Transmite credibilidade: conforme vimos anteriormente, o papel timbrado fortalece a percepção de credibilidade em relação à sua empresa. É um detalhe que demonstra profissionalismo e grande preocupação com quem recebe o seu documento;
- Traz fácil associação à sua empresa: quando você recebe um documento em papel timbrado, a primeira coisa que você faz é identificar de quem é aquele material, certo? O papel timbrado facilita a lembrança através da associação com a sua marca;
- Construção de identidade visual: é através de uma forte identidade visual que você consolida a sua marca no mercado. E a utilização de um papel timbrado seguindo sua identidade visual contribui para que isso aconteça;
- Assimilação de informações básicas: o papel timbrado facilita o acesso e a memorização de informações básicas sobre a sua empresa, como endereço, e-mail e telefone.
- Torna a empresa competitiva: em um mercado tão competitivo, qualquer mínima vantagem deve ser aproveitada. O papel timbrado pode ser um importante diferencial no momento da escolha do seu cliente.
Agora que você já conhece a importância desse documento, a partir de agora vamos aprender como fazer papel timbrado de empresa.
Como fazer papel timbrado de empresa em 6 passos simples
- Defina quais são as informações mais importantes.
- Escolha o tamanho do papel.
- Siga a identidade visual da sua marca.
- Escolha imagens relacionadas ao seu negócio.
- Posicione os elementos no papel.
- Envie para seu cliente.
Como fazer um papel timbrado de empresa que impressione: passo a passo detalhado
1. Defina quais são as informações mais importantes
Geralmente um papel timbrado de empresa possui um cabeçalho e um rodapé. Usamos ambos os espaços para inserir apenas aquelas informações que são mais importantes, já que precisamos que o restante do espaço esteja disponível para o conteúdo do documento.
Assim, comece definindo quais são as informações que você irá inserir no seu papel timbrado – que podem incluir o endereço da sua empresa, telefone para contato, e-mail, horário de funcionamento, CNPJ, ou até mesmo uma frase de impacto.
2. Escolha o tamanho do papel
Geralmente o tamanho do papel timbrado é o A4, já que possui o espaço adequado para transmitir as informações necessárias e pode ser facilmente colocado em envelopes.
No entanto, nada te impede de fugir do padrão e utilizar tamanhos diferentes para colocar em prática as suas ideias, principalmente se o documento for enviado exclusivamente por meios digitais.
3. Siga a identidade visual da sua marca
A identidade visual é o que define a imagem e a personalidade de uma marca. Portanto, qualquer material que seja produzido para a empresa precisa respeitá-lo.
4. Defina o esquema de cores
Escolher um esquema de cores é muito importante por conta da influência psicológica que é capaz de exercer nas pessoas. Além de manter a identidade visual da sua empresa, ajuda a definir uma paleta de cores.
No vídeo abaixo você aprenderá a definir uma paleta de cores que pode ser utilizada em seu papel timbrado.
5. Escolha imagens relacionadas ao seu negócio
Você pode personalizar o papel timbrado com outras imagens além do logo da sua empresa. Elas ajudarão a compor a percepção da mensagem que você deseja transmitir.
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6. Posicione os elementos no papel
Para otimizar o seu papel timbrado, é fundamental inserir o logo da empresa nos lugares adequados. Entre as melhores opções estão: no cabeçalho, no rodapé, ao lado de outras informações ou como marca d’água juntamente com o texto.
Como fazer papel timbrado de empresa? Conclusão
Ao longo desse artigo, além de entender a importância desse tipo de documento para um negócio, aprendeu todas as etapas de como fazer um papel timbrado de empresa.
Também ficou clara a relevância do visual nesse tipo de material. Usar imagens de qualidade, manter a identidade visual com o logo de sua marca e posicionar os elementos de forma adequada pode parecer um processo bastante complicado e caro, correto?
Hoje possuímos ferramentas como a Trakto, que oferece modelos prontos para você editar, além de um banco com milhões de imagens e ícones e todos os recursos necessários para você elaborar facilmente seu documento. Basta arrastar e soltar, personalizar e baixar!
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