Aprenda a criar um papel timbrado elegante e torne seu negócio mais profissional

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Você sabe o que é papel timbrado e qual é a sua importância para a sua empresa? Vivemos em um momento em que grande parte das comunicações são realizadas através da internet – seja por e-mails ou aplicativos de comunicação instantânea. Mas a utilização de um meio físico ainda continua necessário.

Quando você vai contratar uma assessoria contábil para ajudá-lo no seu negócio ou um arquiteto para realizar uma reforma, receber um documento impresso com um orçamento detalhado transmite uma credibilidade, certo? E quando é utilizado um papel timbrado elegante, essa sensação é ainda maior.

Para que você possa explorar essa ferramenta e impressionar os seus clientes, veremos tudo o que você precisa saber sobre este assunto. Confira.

O que é papel timbrado?

3 - Aprenda a criar um papel timbrado elegante e torne seu negócio mais profissional

Antes de falarmos sobre como fazer, é importante entendermos exatamente o que é esse material gráfico, certo? A palavra “timbrado” vem do grego typtein, que significa “bater”. A palavra tem a mesma origem de “timbre”, que se refere à batida que um determinado som produz.

O papel timbrado produz uma “batida” – ou um impacto – na comunicação entre a empresa e o cliente. Isso acontece de forma bem simples: é criado um material gráfico com o logo, informações sobre a empresa e a sua identidade visual. Toda a comunicação realizada é inserida nesse material.

Você já deve ter se deparado com esse material diversas vezes, certo? Grande parte dos materiais impressos recebidos de empresas ou profissionais é em papel timbrado. Quando isso não acontece, o documento pode causar estranheza e transmitir um sentimento de amadorismo.

Entenda o porque da sua importância para negócios

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Por que se preocupar com um modelo de papel timbrado em vez de simplesmente identificar a sua empresa no texto do documento, utilizando uma folha em branco qualquer? Quais são os benefícios de utilizar um papel timbrado? Veremos neste capítulo quais são os ganhos que você obtém ao utilizar esse material gráfico:

  • Transmissão de credibilidade. Conforme já vimos ao longo deste artigo, o papel timbrado aumenta a percepção de credibilidade em relação à sua empresa. É um detalhe que demonstra grande preocupação com quem recebe o seu documento.
  • Fácil associação à sua empresa. Quando você recebe um documento em papel timbrado, a primeira coisa que você faz é identificar de quem é aquele material, certo? O papel timbrado facilita a associação com a sua marca.
  • Construção da identidade visual. É através de uma forte identidade visual que você consolida a sua marca no mercado. A utilização do papel timbrado que segue a identidade visual contribui para que isso aconteça.
  • Assimilação das informações básicas. O papel timbrado facilita o acesso a informações básicas sobre a sua empresa – como endereço, e-mail e telefone.
  • Destaque em relação aos concorrentes. Em um mercado tão competitivo, a mínima vantagem deve ser aproveitada. O papel timbrado pode ser um diferencial no momento da escolha do seu cliente.

Passo a passo simples de como criar um papel timbrado

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Agora que você já sabe o que é um papel timbrado e por que deve utilizá-lo, é hora de descobrir como você pode criar uma arte para a sua empresa, não é? Confira um passo a passo de como fazer um papel timbrado:

  1. Defina quais são as informações mais importantes;
  2. Escolha o tamanho do papel;
  3. Use ou crie um modelo seguindo o visual da sua marca;
  4. Insira imagens relacionadas ao seu negócio;
  5. Posicione as imagens e informações escolhidas no papel;
  6. Envie para seu cliente;

1. Determine as informações inseridas

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Comece determinando quais são as informações que você deseja inserir no seu papel timbrado – que podem incluir o endereço da sua empresa, telefone para contato, e-mail, horário de funcionamento, CNPJ, entre outras.

2. Decida o tamanho utilizado

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Geralmente o tamanho de papel utilizado é A4, pois possui o espaço adequado para transmitir as informações e pode ser facilmente colocado em envelopes. Porém, você pode fugir do comum e utilizar tamanhos diferentes para colocar em prática as suas ideias.

3. Encontre um modelo com a cara da sua marca

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Você não precisa começar o seu projeto do zero. É possível encontrar ferramentas com modelos de papel timbrado na internet – como o Trakto. Basta encontrar o modelo que mais se aproxima da sua marca e personalizá-lo.

4. Defina o esquema de cores

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O esquema de cores é muito importante por conta da influência psicológica que exercem nas pessoas e para manter a identidade visual da sua empresa.

Acesse o nosso artigo onde explicamos como cada cor pode influenciar suas vendas e decisão do seu cliente.

Aprender o significado das cores

5. Escolha imagens adequadas

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Você pode personalizar o papel timbrado com outras imagens além do logo da sua empresa. Existem várias imagens interessantes nos bancos de imagens gratuitos.

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6. Insira sua logomarca nos melhores locais

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Para otimizar o seu papel timbrado, é fundamental inserir a logomarca da empresa nos lugares adequados. Entre as melhores opções estão: no cabeçalho, no rodapé, ao lado de outras informações ou como marca d’água juntamente com o texto.

Qualquer contato com seu cliente é importantes

Vimos ao longo deste artigo tudo o que você precisa saber para começar a utilizar o papel timbrado no seu negócio agora mesmo. Apesar de parecer um detalhe, esse material gráfico faz toda a diferença no momento de criar uma boa impressão no cliente, não é?

Qualquer comunicação realizada é muito importante para fechar mais negócios e criar uma boa imagem do seu negócio. Entre elas, destaca-se a apresentação da proposta comercial.

Se você deseja levar o seu negócio mais longe, confira também o artigo 5 modelos de proposta comercial online para inspirar você a fechar mais negócios!