4 dicas de plataformas online para planejar o seu 2019

Tempo de leitura: 3 minutos

2019

O ano de 2018 está passando tão rápido e 2019 já está batendo à porta. Começar a planejar o ano com antecedência é uma das estratégias mais eficientes para decidir quais são os objetivos e as metas a serem alcançadas durante aquele período. E organização é um dos fatores essenciais para o cumprimento delas.2019

Por isso, neste blog post, selecionei 4 plataformas online para te ajudar a planejar o seu ano de 2019 e te auxiliar a começar o ano com o pé direito.

Ansiosos (as) para conhecer a lista?

Particularmente, confesso que no começo eu tinha muita resistência e dificuldades em usar softwares de controle. Tudo era muito manual. Não que isso fosse um problema, mas para o dia a dia ter tudo acessível via dispositivos móveis é bem mais prático.

Depois de entender o quanto a vida fica mais fácil, me rendi a estas ferramentas que são apenas algumas das que aprendi a usar assim que cheguei no Trakto e acredito que todo mundo deveria utilizar ao menos uma delas diariamente (Seguindo o fluxo –> Organização de tarefas –> agendamento –>  desenvolvimento do conteúdo necessário –> armazenamento dos materiais):

1. ORGANIZAÇÃO DE TAREFAS – TRELLO 2019

2019

O Trello é uma das minhas plataformas preferidas. Além de ser fácil de utilizar, ela dá total liberdade de personalização do Board, ou seja, do quadro que você está criando.

Dentro dos quadros você tem a opção de adicionar listas de tarefas (retângulos verticais grandes) e cartões (retângulos horizontais menores). Dentro desses cartões você pode adicionar checklists, arquivos, membros.

Nesse exemplo que coloquei acima, é um modelo que é possível utilizar tanto na vida profissional, quanto pessoal. No meu caso, divido as tarefas sempre em Coisas a Fazer, Coisas que estão em andamento e O que já foi feito.

Dessa forma, fica muito mais fácil de ter um background de todas as responsabilidades que estão programadas para aquele mês/ano.

Não sabe por onde começar? Neste link você pode conferir alguns templates de quadros do Trello com os mais variados temas e segmentos.

 

2. LEMBRETES E AVISOS – GOOGLE CALENDAR

2019

Para quem é super atarefado e sofre com probleminhas de memória, o Google Calendar é muito eficiente por oferecer a opção de lembretes, de agendamento de reuniões, datas comemorativas. Ele tanto notifica no Smartphone quanto via e-mail. 

No começo pode parecer confuso, mas selecionei este vídeo da Entusiasta Tech para você entender como configurar o seu calendário de forma prática:

 

3. CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS – TRAKTO 2019

2019

Imagina uma plataforma onde é possível criar todos seus documentos? Pois é. No Trakto você consegue fazer isso e um pouco mais. Nele, é possível criar: Propostas, contratos, ofícios, trabalhos acadêmicos, impressos (folders, cartazes, cartões de visita), eBooks, posts para as redes sociais, entre outros documentos.

Quer entender como funciona? A plataforma além de ser muito prática e intuitiva, ainda oferece 15 dias gratuitos de teste. Crie uma conta em www.trakto.io e tire as suas dúvidas através do chat ao vivo e em português.

4. NUVEM – GOOGLE DRIVE 2019

2019

O Google Drive ganhou o coração de todos pelo layout fácil e limpo. Mantê-lo organizado para muitas pessoas parece impossível. No entanto, reservar um tempinho para criar pastas e separar pessoal de profissional facilita na hora da busca e no armazenamento de novos materiais.

Gostou das dicas?

Sugira novos temas para os novos posts em nosso blog.

Clique aqui e mande o seu tema para o nosso time!

Até a próxima!